Bây giờ là: 21:53 EST Thứ sáu, 17/11/2017

Thăm dò ý kiến

Bạn thích thi vào nhóm nghề nào ?

Sư phạm

Y dược

Kinh tế

Kỹ thuật

Đề thi mới

Nhận tin qua email

Nhập email để nhận những thông tin mới nhất từ website

Tài liệu mới





Hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2013

Đăng lúc: Thứ sáu - 26/04/2013 01:40 - Người đăng bài viết: Trần Tuấn Anh
Hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2013
Sở Giáo dục và Ðào tạo hướng dẫn các đơn vị chuẩn bị và triển khai tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (TN. THPT) năm 2013 như sau:
I. NHỮNG VẤN ĐỀ  CHUNG
1. Tổ chức rút kinh nghiệm kỳ thi TN. THPT năm 2012 nhằm kịp thời khắc phục những hạn chế, bất cập trong các khâu tổ chức kỳ thi, tập trung vào các nội dung sau
      a) Tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác thi cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; quán triệt sâu sắc ý thức trách nhiệm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong quá trình coi thi và chấm thi; đảm bảo cho kỳ thi được tiến hành an toàn, nghiêm túc và đúng Quy chế;
      b) Nâng cao nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm cho cán bộ, giáo viên các đơn vị trong quá trình hướng dẫn học sinh lập thủ tục đăng ký dự thi và nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thi đúng quy định; tăng cường trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị trong việc quản lý hồ sơ dự thi và kiểm tra tính chính xác của việc nhập dữ liệu của học sinh dự thi, tránh trường hợp để sai sót về hồ sơ và điều kiện dự thi của thí sinh;
      c) Các đơn vị có đặt Hội đồng coi thi, chấm thi phải chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt Hội đồng coi thi, chấm thi làm việc;
      d) Thường xuyên mở email của trường, trang Website của Sở GDĐT, Bộ GDĐT cập nhật những văn bản hướng dẫn về công tác tổ chức thi tốt nghiệp.
 
2. Tổ chức thi theo cụm trường
Sở GDĐT Phú Yên tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2013 theo 12 cụm trường như sau:
a. Cụm trường Nguyễn Huệ gồm 6 trường THPT: Nguyễn Huệ, Lương Văn Chánh, Dân tộc nội trú tỉnh, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Duy Tân, Nguyễn Trãi và Trung tâm GDTX tỉnh, GDTX-HN Phú Hòa;
b. Cụm trường Ngô Gia Tự gồm 2 trường THPT: Ngô Gia Tự, Nguyễn Trường Tộ và Trung tâm GDTX-HN Tuy Hòa;
    c. Cụm trường Trần Suyền gồm 3 trường THPT: Trần Suyền, Trần Bình Trọng, Trần Quốc Tuấn;
     d. Cụm trường Lê Trung Kiên  gồm 4 trường: THPT Lê Trung Kiên, Nguyễn Công Trứ, Nguyễn Văn Linh, Lê Thánh Tôn;
     e. Cụm trường Lê Hồng Phong gồm 3 trường THPT: Lê Hồng Phong, Phạm Văn Đồng, Nguyễn Thị Minh Khai;
     f. Trường THPT Lê Thành Phương;
     g. Cụm trường Trần Phú gồm 3 trường THPT: Trần Phú, THCS&THPT Nguyễn Viết Xuân, PT Cấp 2-3 Võ Thị Sáu và Trung tâm GDTX-HN Tuy An;
     h. Trường Phan Đình Phùng và TT.GDTX-HN Sông Cầu;
     i. Trường THPT Phan Chu Trinh;
     k. Cụm trường Lê Lợi gồm 3 trường THPT: Lê Lợi, THCS&THPT Chu Văn An, PT cấp 2-3 Xuân Phước và TT.GDTX –HN Đồng Xuân;
    l. Cụm trường Phan Bội Châu gồm 2 trường THPT: Phan Bội Châu, THCS&THPT Nguyễn Bá Ngọc và TT.GDTX-HN Sơn Hòa;
    m. Cụm trường Nguyễn Du gồm 2 trường THPT: Nguyễn Du, PT cấp 2-3 Tân Lập và Trung tâm GDTX-HN Sông Hinh.
3. Lập hồ sơ thí sinh và danh sách đăng ký dự thi
a. Lập phiếu đăng ký dự thi
Các trường lấy mẫu Phiếu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2013 trên trang Web của Sở GDĐT, in sao trên khổ giấy A4 để cấp phát cho thí sinh lập phiếu đăng ký dự thi.
- Đối với thí sinh tự do  Đăng ký dự thi tại trường THPT (trung tâm) trên địa bàn huyện, TX, TP nơi cư trú (theo xác nhận của UBND xã, phường) hoặc tại trường THPT (trung tâm) nơi học lớp 12. Trong phiếu đăng ký dự thi có phần xác nhận của UBND xã, phường về cư trú và không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự của thí sinh. Các đơn vị cử bộ phận văn phòng thu nhận hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh tự do, kiểm tra tại chỗ; nếu có thiếu sót thì hướng dẫn cho thí sinh tự bổ sung, điều chỉnh mới thu nhận hồ sơ (thí sinh có thể lấy mẫu trên trang Web tại địa chỉ www.phuyen.edu.vn  hoặc đến trường THPT đã học để xin rồi lập hồ sơ đăng ký dự thi ), lập danh sách dự thi của thí sinh tự do theo mẫu đính kèm công văn số 340/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 09/4/2013. Các đơn vị không được từ chối  nhận đơn dự thi của thí sinh tự do đủ điều kiện dự thi theo quy định của Quy chế thi.
Về xác định điểm bảo lưu đối với thí sinh tự do đăng ký dự thi GDTX như sau:
+ Kiểm tra đối chiếu điểm bảo lưu trong bảng ghi tên, ghi điểm của kỳ thi tốt nghiệp THPT hệ GDTX năm 2012. Học sinh THPT đã dự thi TN.THPT năm 2012 được dự thi TN.THPT hệ GDTX năm 2013 nhưng không được bảo lưu kết quả thi của năm 2012;
+ Đối với thí sinh cũ đã học tại đơn vị: đơn vị căn cứ vào kết quả dự thi đủ 6 môn của năm 2012 để xác nhận điểm bảo lưu ghi trong phiếu đăng ký dự thi, không ký xác nhận khi chưa kiểm tra đối chiếu điểm bảo lưu trong danh sách điểm bài thi tốt nghiệp năm 2012 có lưu giữ tại đơn vị;
+ Đối với thí sinh tự do đến từ cơ sở giáo dục khác: có giấy xác nhận kết quả thi đủ 06 môn thi trong kỳ thi TN.THPT hệ GDTX của đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi năm 2012.
- Đối với thí sinh đang học lớp 12  Bộ phận văn phòng và giáo viên chủ nhiệm lớp 12 có trách nhiệm lập hồ sơ dự thi cho thí sinh; tổ chức kiểm tra hồ sơ chu đáo, kịp thời bổ sung, điều chỉnh những sai sót, chú ý các diện ưu tiên, khuyến khích.
Giáo viên chủ nhiệm lớp nhận phiếu đăng ký dự thi và phát cho học sinh lớp mình, hướng dẫn học sinh khai đầy đủ các mục trong phiếu đăng ký dự thi, lập danh sách đăng ký dự thi có chữ ký của thí sinh theo mẫu đính kèm Công văn số 341/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 09/4/2013 và bàn giao danh sách đăng ký dự thi theo lớp cho bộ phận nhập dữ liệu.
b. Tổ chức nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thi
Căn cứ vào danh sách đăng ký dự thi để nhập dữ liệu, phân công bộ phận nhập dữ liệu và tổ chức kiểm tra tính chính xác việc nhập dữ liệu (nhập theo lớp, in ra danh sách, giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp cho học sinh tự kiểm tra, thống kê những sai sót và báo cáo lại cho người phụ trách để điều chỉnh trong chương trình). Sở GDĐT sẽ có văn bản riêng hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thi năm 2013 của Bộ GDĐT và tổ chức tập huấn cho cán bộ phụ trách của trường.
c. Tổ chức kiểm tra hồ sơ dự thi
Các trường thành lập Ban kiểm tra hồ sơ do Hiệu trưởng quyết định để tổ chức kiểm tra lần cuối tính chính xác các hồ sơ thí sinh, điều kiện dự thi của thí sinh và dữ liệu nhập vào chương trình quản lý thi trước khi nộp đĩa CD chứa dữ liệu kỳ thi cho Sở GDĐT qua Phòng  Khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục (KT-KĐCLGD). Ban kiểm tra hồ sơ thi do Hiệu trưởng làm trưởng ban, các phó hiệu trưởng, thư ký Hội đồng, bộ phận văn phòng phụ trách hồ sơ học sinh, bộ phận nhập dữ liệu, các giáo viên chủ nhiệm lớp 12 (phân công kiểm tra chéo lớp chủ nhiệm). Người được phân công kiểm tra phải nắm vững nội dung kiểm tra, chú ý các diện ưu tiên, điểm khuyến khích; kiểm tra từng hồ sơ thí sinh theo lớp (thí sinh tự do) và danh sách in ra từ chương trình quản lý thi. Sau khi kiểm tra, ghi kết quả kiểm tra, ký xác nhận trong phiếu đăng ký dự thi và lập biên bản những trường hợp sai sót cần bổ sung, điều chỉnh trong hồ sơ và trong cơ sở dữ liệu kỳ thi (chú ý lấy khai sinh làm gốc và  nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa cụ thể là gì?).
Sau khi kiểm tra xong, hoàn chỉnh hồ sơ và điều chỉnh trong dữ liệu thi; tập hợp phiếu đăng ký dự thi theo lớp để Hiệu trưởng ký, đóng dấu và đóng tập lưu trữ tại trường không phát cho thí sinh. Hồ sơ thí sinh lưu giữ tại trường để phát cho học sinh khi ra trường, không phải chuyển cho Hội đồng coi thi. Sau thời gian này, nếu còn phát hiện sai sót về hồ sơ và nhập dữ liệu thì Hiệu trưởng chịu trách nhiệm.
Sở GDĐT sẽ tổ chức các đoàn kiểm tra chuyên đề về học chế và hồ sơ dự thi tốt nghiệp của học sinh lớp 12.
4. Tổ chức ôn tập
Các trường thực hiện kế hoạch ôn tập các môn thi chu đáo cho học sinh lớp 12 và thí sinh tự do nắm vững chuẩn kiến thức và kỹ năng theo các Công văn số 2083/BGDĐT-GDTrH, ngày 29 tháng 3 năm 2013 về việc hướng dẫn ôn thi tốt nghiệp THPT năm 2013 và Công văn số 2118/BGDĐT-GDTX, ngày 01 tháng 4 năm 2013 về việc hướng dẫn ôn thi tốt  nghiệp GDTX cấp THPT năm 2013 của Bộ GDĐT, chuẩn bị tâm thế cho thí sinh dự thi đạt kết quả tốt. 
5. Tổ chức học tập Quy chế thi
Các đơn vị tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh học tập Quy chế thi tốt nghiệp THPT, các văn bản hướng dẫn của Bộ và Sở GDĐT về kỳ thi. Chú ý tập huấn nghiệp vụ thi trong phần phụ lục kèm theo Công văn số 337/KTKĐCLGD-KT ngày 10/4/2013 của Bộ GDĐT về tổ chức kỳ thi TN.THPT năm 2013.
       - Quán triệt cho học sinh  các Điều 20, Điều 21 và khoản 2 Điều 43 trong Quy chế thi TN.THPT ban hành kèm theo Thông tư số 10/201/TT-BGDĐT; Điều  20, Điều 42a và khoản 1 Điều 43 trong Thông tư số 04/2013/TT-BGDĐT về việc sửa đổi một số điều trong Thông tư số 10/2012; Điều 1 Thông tư số 06/2013/TT-BGDĐT về việc sửa đổi Thông tư số 10 và Thông tư số 04; chú ý các điểm quy định về làm bài thi trắc nghiệm;
       - Cán bộ, giáo viên phải nắm vững quy trình coi thi và chấm thi để thực hiện đúng khi làm nhiệm vụ thi;
       - Trong kỳ sinh hoạt cuối năm của Ban đại diện cha mẹ học sinh của lớp 12: nhà trường phổ biến, tuyên truyền những vấn đề về kỳ thi, những nội dung có liên quan để cha mẹ học sinh biết, tạo sự đồng tình và ủng hộ; cùng phối hợp với gia đình và địa phương chăm lo nơi ăn, chốn ở, tạo điều kiện thuận lợi cho những học sinh ở xa đến dự thi. Liên hệ với các trường PTDTNT huyện, bố trí cho thí sinh ăn ở tại đây, không để vì phải đi xa làm ảnh hưởng đến kết quả thi của thí sinh.
6. Chuẩn bị chu đáo cở sở vật chất phục vụ kỳ thi
Những trường đặt Hội đồng coi thi chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và các phương tiện phục vụ Hội đồng coi thi; các phòng thi phải đảm bảo bố trí đủ chỗ ngồi cho 24 thí sinh, khoảng cách tối thiểu giữa 2 thí sinh ngồi cạnh nhau theo hàng ngang là 1,2 mét; các phòng làm việc của Hội đồng, Chủ tịch hội đồng thi có tủ khóa bảo quản đề thi, bài thi (không dùng tủ kiếng); chuẩn bị mùng mềm, giường chiếu phục vụ cho lãnh đạo Hội đồng coi thi và công an bảo vệ trực 24/24. Ở những nơi xa nhà nghỉ, cần bố trí chỗ ăn, nghỉ cho lãnh đạo Hội đồng, thanh tra coi thi ở lại nghỉ trưa hoặc ở lại đêm.
Trường THPT Nguyễn Trãi  chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác chấm thi. Có đủ tủ, ổ khóa để niêm phong bảo quản bài thi, máy tính để nhập điểm, giường chiếu, mùng mềm cho bộ phận  trực bảo vệ.
Kinh phí cho kỳ thi: kế toán các Hội đồng coi thi, chấm thi liên hệ với phòng Kế hoạch tái chính Sở GDĐT để được hướng dẫn lập dự toán và quyết toán kinh phí cho Hội đồng coi thi và Hội đồng chấm thi.
II. VỀ COI THI VÀ CHẤM THI  
Công tác coi thi và chấm thi thực hiện theo quy định tại chương IV và chương V của Quy chế thi TN.THPT ban hành kèm theo Thông  tư  số 10/2012/TT-BGDĐT và điểm 4, điều 8 của Quy chế này; Công văn số 337/KTKĐCLGD-KT ngày 10/4/2013 của Bộ GDĐT về hướng dẫn tổ chức kỳ thi TN.THPT năm 2013, trong đó cần lưu ý một số điểm sau:
1. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng coi thi và Hội đồng chấm thi: Tất cả mọi người tham gia tổ chức thi đều phải được học tập, nắm vững và thực hiện nghiêm túc Quy chế thi. Trước mỗi buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Hội đồng thi được lưu giữ tại phòng thường trực của Hội đồng thi. Khi cần thông tin khẩn cấp, cán bộ làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý. Bố trí tại Hội đồng coi, chấm thi, phúc khảo 01 điện thoại bàn (có loa ngoài) và 01 máy vi tính để bàn kết nối được Internet qua đường truyền ADSL đặt tại phòng của Hội đồng coi thi, chấm thi để Chủ tịch Hội đồng và Thanh tra giám sát kỳ thi liên lạc thông tin, báo cáo nhanh trong kỳ thi.
2. Cán bộ, giáo viên được Sở GDĐT điều động làm nhiệm vụ coi thi, chấm thi, Thanh tra, phục vụ phải mang theo bảng tên công chức, viên chức do đơn vị cấp. Hội đồng coi thi, chấm thi sẽ cấp phù hiệu theo nhiệm vụ coi thi, chấm thi để ghép vào bảng tên. Riêng phù hiệu Thanh tra do Thanh tra Sở GDĐT cấp.
3. Chủ tịch Hội đồng thi chỉ đạo bộ phận bảo vệ, công an thực hiện phương án bảo vệ kỳ thi an toàn, nghiêm túc, không để nhiều người tụ tập trước cổng trường và xung quanh tường rào; tuyệt đối không để người ngoài, không phận sự vào khu vực thi.
4. Thí sinh có mặt tại địa điểm thi đúng ngày, giờ quy định, chấp hành hiệu lệnh của Hội đồng coi thi và hướng dẫn của giám thị. Thí sinh đến chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự thi. Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công bảo vệ đóng cổng trường sau 15 phút khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài cho đến khi kết thúc buổi thi.
5. Trường hợp thí sinh không mang theo thẻ dự thi thì sử dụng giấy chứng minh nhân dân thay thế và nhắc nhở thí sinh buổi thi sau phải mang theo thẻ dự thi, đồng thời báo cáo cho lãnh đạo Hội đồng coi thi và làm giấy cam đoan (theo mẫu).
6. Trước khi tiến hành buổi thi đầu tiên, Hội đồng coi thi phải tập trung toàn bộ thí sinh, cán bộ coi thi để quán triệt quy chế thi và tổ chức khai mạc kỳ thi.
7. Sở GDĐT giao cho Hội đồng coi thi bì đựng phiếu trả lời trắc nghiệm chung cho các môn trắc nghiệm. Phiếu trả lời trắc nghiệm cũng được bảo quản chặt chẽ, còn dư phải được thu hồi và niêm phong, không để lọt phiếu trả lời trắc nghiệm ra ngoài. 
 Trước mỗi buổi thi, chủ tịch Hội đồng phân công người đếm giấy thi hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy nháp (mỗi buổi một màu chữ) bỏ vào túi bài thi của từng phòng thi (riêng số phiếu trả lời trắc nghiệm bằng số thí sinh của phòng thi) và giao cho giám thị 2 mang đến phòng thi. Trước khi phát phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy thi và giấy nháp cho thí sinh, cả hai giám thị phải ký tên vào ô quy định. Sau khi phát xong, giám thị 2 hướng dẫn cho thí sinh viết đầy đủ vào các mục, ghi bằng bút mực hoặc bút bi (không phải màu mực đỏ) và tô bằng bút chì số báo danh (sáu chữ số) vào phiếu trả lời trắc nghiệm đúng ô quy định.
8. Trước mỗi buổi thi, chủ tịch Hội đồng coi thi quyết định giờ mở bì chung đựng các túi đề thi môn theo lịch thi và phát túi đề thi của từng phòng thi còn nguyên niêm phong cho giám thị 1: Đối với các môn tự luận, chậm nhất là 20 phút trước giờ bắt đầu làm bài; đối với các môn trắc nghiệm, chậm nhất là 45 phút trước giờ bắt đầu làm bài. Trước khi mở phải có chứng kiến của 2 giám thị xem xét phong bì còn nguyên niêm phong.
Đúng thời điểm mở túi đề thi tại phòng thi, giám thị 1 cho 2 thí sinh chứng kiến túi đề thi còn nguyên niêm phong và lập biên bản mở đề thi; dùng kéo cắt theo mép cắt còn chừa 2 phân; đếm, đối chiếu số lượng đề thi có ghi trên túi, cả hai giám thị đều ký trên ô quy định trong đề thi rồi mới phát đề cho thí sinh. 
Ngay sau khi phát đề cho thí sinh, giám thị yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: nếu thấy đề thi bị thiếu trang hoặc rách, nhòe, mờ phải lập tức báo cáo giám thị để kịp thời xử lý. Nếu không phát hiện hoặc để quá 15 phút sau khi phát đề mới báo cáo thì thí sinh phải tự chịu trách nhiệm. Tất cả những trường hợp phát sinh về đề thi, giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi ngay sau khi phát hiện (qua giám thị ngoài phòng thi).
Đối với đề thi trắc nghiệm: khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi ở dưới phiếu trả lời trắc nghiệm, không được đọc đề thi. Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi mới cho phép thí sinh bắt đầu đọc đề thi, xem mã đề thi (in trên đầu đề thi), kiểm tra đủ số trang, đủ số câu, mỗi trang đúng mã đề thi ghi ở cuối trang góc phải; ghi tên và số báo danh của mình vào vị trí tương ứng trong đề thi. Sau đó hướng dẫn thí sinh ghi bằng bút mực hoặc bút bi (không là mực đỏ) ngay 3 chữ số của mã đề thi vào 3 ô vuông nhỏ ở đầu các cột của khung mã đề thi (mục số 10 trên phiếu TLTN) và dùng bút chì lần lượt theo từng cột tô kín ô có chữ số tương ứng với chữ số ở đầu mỗi cột và bắt đầu làm bài.  
Khi phát đề thi trắc nghiệm, phát theo số báo danh hàng ngang sao cho 02 thí sinh ngồi cạnh nhau, hàng ngang cũng như hàng dọc không cùng một mã đề thi; nếu phát hiện 02 thí sinh cạnh nhau cùng mã đề thi thì phải đổi vị trí chỗ ngồi của thí sinh. Chỗ thí sinh vắng thì thu hồi đề thi và niêm phong đề thi thừa.
Chậm nhất 30 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bái, Thư ký hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hoàn thành việc đến các phòng thi nhận số đề thi thừa (nếu có) cùng với 2 giám thị trong phòng thi lập biên bản giao nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản.
9. Đầu mỗi buổi thi, thư ký Hội đồng coi thi phát cho giám thị 2 gồm có :
- 01 bảng ghi tên dự thi (giám thị 2 cho thí sinh ký vào đúng ô môn thi trước khi tính giờ làm bài thi).
- 01 phiếu thu bài thi tự luận hoặc 01 phiếu thu bài thi trắc nghiệm in sẵn ( không được cho thí sinh ký tên vào phiếu thu bài thi, chỉ cho ký sau khi thu bài).
- 01 tờ biên bản mở đề thi tại phòng thi (giám thị lập trước khi mở túi đề thi có sự chứng kiến của 2 thí sinh trong phòng thi và yêu cầu 2 thí sinh đại diện ký xác nhận vào biên bản. Ghi tên, số báo danh và cho thí sinh ký vào túi đề thi).
- 01 tờ biên bản giao nhận và niêm phong đề thi thừa.
- 01 túi bài thi chứa giấy thi hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy nháp (2 giám thị ký và ghi họ tên vào ô quy định trước khi phát cho thí sinh).
- 01 cái kéo để cắt túi đề thi và phấn để viết số báo danh trên bàn.
10. Thu bài thi  Khi thời gian làm bài còn 15 phút, giám thị thông báo và nhắc thí sinh kiểm tra việc ghi và tô số báo danh, mã đề thi trên phiếu trả lời trắc nghiệm, khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, giám thị yêu cầu thí sinh ngừng viết ngay và đặt bút xuống bàn.
- Ðối với môn thi trắc nghiệm, giám thị thu nhanh phiếu trả lời trắc nghiệm và xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn, không xếp theo mã đề thi; giám thị 1 lần lượt đọc số báo danh theo thứ tự từng thí sinh lên ký và ghi mã đề thi trong  phiếu thu bài thi, đồng thời giám thị 1 kiểm tra lần cuối về tô số báo danh và mã đề thi, nếu phát hiện sai sót phải kịp thời dùng gôm tấy sạch bút chì và tô lại cho đúng ô quy định. Không thu phiếu trả lời trắc nghiệm khi chưa hết giờ làm bài; không thu đề thi. Toàn bộ phiếu trả lời trắc nghiệm và phiếu thu bài thi (đã ghi mã đề thi và chữ ký thí sinh) bỏ vào túi đựng bài thi (túi số 1) để nộp cho lãnh đạo hoặc thư ký Hội đồng coi thi, rồi cùng niêm phong và ký tên.
- Khi thu bài thi tự luận, mỗi phòng thi xếp thành một tập, theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn (không lồng 5 bài thi thành một tập); trong một bài thi có nhiều tờ thì lồng các tờ giấy thi vào nhau. Tập bài thi tự luận cùng với phiếu thu bài thi được bỏ vào túi đựng bài thi (túi số 1) để nộp cho lãnh đạo hoặc thư ký Hội đồng coi thi, rồi cùng niêm phong và ký tên. 
- Thí sinh chỉ được rời khỏi phòng thi sau khi giám thị đã kiểm đủ số bài thi hoặc phiếu trả lời trắc nghiệm của cả phòng thi và cho phép ra về.
11. Một số Hội đồng có phòng ghép chung chỗ ngồi của 2 phòng thi thì các công việc cũng được tiến hành như phòng thi độc lập, cách đánh số báo danh của phòng thi ghép này do chủ tịch Hội đồng quy định riêng.
12. Sau khi thi xong môn cuối cùng, Sở GDĐT sẽ cử đoàn cán bộ đến nhận bài thi, hồ sơ thi (theo Quyết định); Riêng các Hội đồng coi thi trong nội thị thành phố Tuy Hòa tự chuyển giao cho Hội đồng chấm thi đặt tại trường THPT Nguyễn Trãi (có công an đi kèm để bảo vệ).
a) Hội đồng coi thi bàn giao cho Tổ thu bài thi của Sở GDĐT gồm:
- Túi số 2  Chứa các túi số 1 của môn thi trong buổi thi (Túi số 1 chứa các bài thi và phiếu thu bài thi có ghi số tờ giấy thi và chữ ký của thí sinh đã được niêm phong theo từng phòng thi).
- Túi số 3 gồm
+ Bảng ghi tên dự thi của HĐ coi thi;
+ Các loại biên bản lập tại phòng thi và biên bản của Hội đồng coi thi;
+ 01 bản danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi bị hủy kết quả bài thi;
+ 01 bản danh sách thí sinh vắng theo từng môn thi;
+ Hồ sơ xét đặc cách tốt nghiệp (nếu có).
+ Gói riêng Đề thừa và đề dự phòng.
Đề thi thừa của các phòng thi (những bì có đựng đề thừa), đề thi dự phòng của Hội đồng coi thi (chưa sử dụng), hộp nhựa màu xanh đựng phiếu trả lời trắc nghiệm.
b) Các Hội đồng coi thi trong khu vực nội thành và tổ thu bài thi của Sở chuyển giao cho Hội đồng chấm thi đặt tại trường THPT Nguyễn Trãi gồm:
+ Các túi số 2. chứa bài thi tự luận và trắc nghiệm còn nguyên niêm phong;
+ Túi số 3.   như mục a).
Chú ý : Các túi số 1, số 2  và  số 3 đều được niêm phong có chữ ký giáp lai của lãnh đạo coi thi và thư ký Hội đồng và đóng dấu của trường sở tại.
13. Thực hiện chế độ báo cáo
Chậm nhất là 30 phút sau khi tính giờ làm bài mỗi buổi thi, Chủ tịch các Hội đồng coi thi phải báo cáo số lượng thí sinh dự thi, họ tên và số báo danh thí sinh vắng thi. Báo cáo tình hình coi thi, họ tên và số báo danh thí sinh vi phạm quy chế thi vào ngay cuối buổi thi cho Bộ phận trực thi của Sở GDĐT qua số điện thoại: 3842060 hoặc DĐ: 0905126864 (đ/c Việt). Email: doanhongviet@phuyen.edu.vn.
III.  LỊCH LÀM VIỆC CỦA KỲ THI
1. Đăng ký dự thi và nhận thẻ dự thi
- Từ ngày 15/4/2013 đến 07/5/2013  Các đơn vị in mẫu phiếu đăng ký dự thi (trong email của trường hoặc trênWebsite Sở ) phát cho thí sinh; thu phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ dự thi và nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm quản lý thi trên máy tính, tổ chức kiểm tra hồ sơ thí sinh và in danh sách thí sinh đăng ký dự thi cho thí sinh tự kiểm tra nếu có sai sót báo cáo ngay cho trường để điều chỉnh.
- Chậm nhất ngày 10/5/2013 các đơn vị hoàn chỉnh công việc nêu trên và bàn giao đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi cho Sở GDĐT để lập danh sách thí sinh theo các phòng thi của các Hội đồng coi thi theo cụm.
- Ngày 16/5/2013 Sở GDĐT chuyển dữ liệu tổ chức kỳ thi qua địa chỉ email cho các đơn vị. Các đơn vị in thẻ dự thi, dán ảnh, thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu (đóng dấu giáp lai trên ảnh) và phát cho thí sinh.
Chú ý: Khi phát thẻ cho thí sinh, nhắc nhở thí sinh kiểm tra lại các chi tiết trên thẻ dự thi, nếu phát hiện có sai sót phải kịp thời báo cáo ngay cho nhà trường, nhà trường thống kê những sai sót cần điều chỉnh và báo cáo bằng danh sách ghi rõ nội dung cần điều chỉnh về Sở GDĐT qua Phòng KTKĐCLGD để điều chỉnh trong chương trình quản lý thi.
2. Coi thi
- Ngày 31/5/2013
+ Buổi sáng  Từ 08 giờ 00’, Chủ tịch Hội đồng coi thi họp với bộ phận thường trực Ban chỉ đạo thi tại Sở GDĐT và nhận các hồ sơ liên quan đến kỳ thi của từng Hội đồng thi.
+ Buổi chiều  Từ 14 giờ 00’, Chủ tịch, Phó chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi, bảo vệ, nhân viên phục vụ làm việc tại địa điểm thi để tiếp nhận địa điểm thi, cơ sở vật chất, các tài liệu, phương tiện và giải quyết những công việc cần thiết để tổ chức coi thi; thống nhất những quy định về hiệu lệnh, phương pháp tiến hành, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của Hội đồng coi thi.
 - Ngày 01/6/2013
+ Buổi sáng  Từ 8 giờ 00’, họp toàn thể Hội đồng coi thi, học tập Quy chế thi, các văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi TN.THPT năm 2013 của Bộ và Sở GDĐT; hướng dẫn về thi trắc nghiệm, quy trình coi thi và tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất, niêm phong phòng thi.
              Sở GDĐT giao đề thi cho các Hội đồng coi thi.
+ Buổi chiều  Từ 15 giờ 00’, phân công cho giám thị tổ chức cho thí sinh học tập Quy chế thi tại phòng thi, chú ý Điều 20 và 21 về quy định các vật dụng được mang vào phòng thi và trách nhiệm của thí sinh như là nội quy thí sinh và hướng dẫn về thi trắc nghiệm.
Từ ngày 02/6/2013 đến 04/6/2013  Tổ chức coi thi theo đúng lịch thi của Bộ GDĐT trong công văn số  337/KTKĐCLGD – KT ngày 10/4/2013 như sau:
+Lịch thi và thời gian làm bài thi
 a. Giáo dục trung học phổ thông
Ngày Buổi Môn thi Thời gian
làm bài
Giờ
phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu
làm bài
02/6/2013 SÁNG Ngữ văn 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
  CHIỀU Hóa học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
03/6/2013 SÁNG Địa lí 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
  CHIỀU Sinh học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
04/6/2013 SÁNG Toán 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
CHIỀU Ngoại ngữ 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
Vật lí ( Môn thay thế ) 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
 b. Giáo dục thường xuyên
Ngày Buổi Môn thi Thời gian
làm bài
Giờ
phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu
làm bài
02/6/2013 SÁNG Ngữ văn 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
  CHIỀU Hóa học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
03/6/2013 SÁNG Địa lí 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
  CHIỀU Sinh học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
04/6/2013 SÁNG Toán 150 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
  CHIỀU Vật lí 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30
+ Các thành viên trong Hội đồng coi thi phải có mặt tại địa điểm thi trong các buổi thi: Buổi sáng trước 06 giờ 30’; buổi chiều trước 13 giờ 30’ để làm nhiệm vụ.
+ Chủ tịch Hội đồng bố trí thời gian hợp lý để cho giám thị 2 đến tại phòng thi  làm nhiệm vụ: ghi số báo danh trên bàn theo sơ đồ; đọc tên, số báo danh và kiểm tra thẻ dự thi của từng thí sinh (đối chiếu ảnh) cho vào phòng thi ngồi đúng vị trí; nhắc nhở thí sinh không được mang tài liệu, điện thoại di động vào phòng thi, nếu có mang theo phải tuyệt đối bỏ ngoài cửa phòng thi, kể cả túi xách. Giám thị 1 mang túi đề thi còn nguyên niêm phong đến phòng thi cùng với giám thị 2 ký vào giấy thi, phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy nháp trước khi phát cho thí sinh và cho thí sinh ký vào ô môn quy định trong bảng ghi tên dự thi trước khi phát đề thi (không đợi khi thí sinh làm bài mới ký tên và cho thí sinh ký làm ảnh hưởng đến mạch tư duy và thời gian làm bài của thí sinh).
- Sáng ngày 05/6/2013  Từ 8 giờ 00’, họp bộ phận thường trực Ban chỉ đạo thi với các Chủ tịch Hội đồng coi thi, chấm thi, đại diện Công an tỉnh tại Sở GDĐT để tổng kết công tác coi thi.
3. Chấm thi
- Ngày 04/6/2013  Từ 16 giờ 00’, lãnh đạo, thư ký, thanh tra, bảo vệ, phục vụ Hội đồng chấm thi bắt đầu làm việc tại trường THPT Nguyễn Trãi để tiếp nhận bài thi, hồ sơ thi.
- Từ ngày 05/6/2013
+ Buổi sáng: Tổ thư ký làm việc: kiểm tra hồ sơ thi của các Hội đồng coi thi chuyển về và thống kê số lượng bài thi.
+ Buổi chiều Từ 13 giờ 30’ họp lãnh đạo, thư ký, bảo vệ, phục vụ Hội đồng chấm thi triển khai công tác chấm thi.
Bộ phận làm phách và Tổ xử lý bài thi trắc nghiệm tiến hành làm việc.
- Ngày 09/6/2013 Từ 14 giờ 00’, triển khai hướng dẫn chấm thi cho lãnh đạo, các tổ trưởng và thanh tra chấm thi.
- Ngày 10/6/2012 Từ 7 giờ 00’, họp toàn thể Hội đồng chấm thi để học tập quy chế thi, nghiệp vụ chấm thi; nghiên cứu, học tập đáp án, biểu điểm và chấm chung 15 bài/môn.
- Từ ngày 10/6/2013 đến ngày 17/6/2013 Chấm bài, vào điểm, hồi phách xác suất, hoàn tất công việc chấm thi; họp tổ chấm thi để tổng kết và niêm phong bài thi chuyển về Sở GDĐT lưu trữ.
- Ngày 18/6/2013 Sở GDĐT chuyển dữ liệu kết quả kỳ thi đến các đơn vị qua địa chỉ email. Các đơn vị in kết quả kỳ thi của thí sinh thuộc đơn vị mình và niêm yết công khai tại đơn vị. Đồng thời, Sở GDĐT công bố kết quả kỳ thi tốt nghiệp trên Website Sở GDĐT tại địa chỉ: www.phuyen.edu.vn.
IV. PHÚC KHẢO BÀI THI
1. Điều kiện phúc khảo  Mọi thí sinh đều có quyền xin phúc khảo bài thi và phải nộp lệ phí phúc khảo theo quy định. 
2. Thời hạn nhận đơn
Thí sinh phải có đơn xin phúc khảo bài thi trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày niêm yết kết quả của kỳ thi (mẫu đơn trên website Sở, các đơn vị in ra và phát cho thí sinh).    
Các đơn vị nhận đơn phúc khảo đến ngày 24/6/2013; tổ chức nhập dữ liệu phúc khảo vào chương trình quản lý thi và chuyển về Sở GDĐT qua địa chỉ email: doanhongviet@phuyen.edu.vn vào sáng ngày 25/6/2013, đồng thời in danh sách phúc khảo, ký tên đóng dấu gởi về Sở GDĐT qua phòng KTKĐCLGD. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm về kiểm tra điều kiện phúc khảo của thí sinh. Đơn xin phúc khảo được lưu giữ tại đơn vị.
Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, các đơn vị báo cáo kịp thời cho thường trực Ban chỉ đạo thi cấp tỉnh để  xem xét, giải quyết.
+ Điện thoại liên lạc với bộ phận thường trực Ban chỉ đạo thi Sở GDĐT:
- Ông Nguyễn Văn Tá – Giám đốc Sở GDĐT: số điện thoại: 3842049 hoặc di động: 0913434827.
- Phòng KTKĐCLGD: 3842060 hoặc di động: 0905126864.
+ Địa chỉ Email  ktkdclgd@phuyen.edu.vn.
Sở giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện nội dung công văn này; chuẩn bị chu đáo mọi điều kiện để kỳ thi tiến hành an toàn, nghiêm túc và đúng Quy chế./.
Tác giả bài viết: Trần Tuấn Anh
Nguồn tin: Sở GD&ĐT Phú Yên
Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Ý kiến bạn đọc

 

Thống kê truy cập

  • Đang truy cập: 107
  • Hôm nay: 1346
  • Tháng hiện tại: 32876
  • Tổng lượt truy cập: 2429761